PDF से पेज कैसे हटाएं: खाली, डुप्लिकेट या अवांछित

PDF का हर पेज वहां होने के लायक नहीं होता। कभी-कभी आपको 40-पेज का स्कैन किया हुआ दस्तावेज़ मिलता है जबकि उनमें से केवल 35 पेजों में ही वास्तविक सामग्री होती है। कभी-कभी आपको एक रिपोर्ट साझा करनी पड़ती है लेकिन क्लाइंट तक पहुँचने से पहले आप आंतरिक मूल्य निर्धारण वाले पेज को हटाना चाहते हैं। और कभी-कभी आपके पास डुप्लिकेट चालान पेज या बचे हुए ड्राफ्ट सेक्शन रह जाते हैं जिन्हें हफ़्तों पहले हटा दिया जाना चाहिए था।

इन सभी मामलों में, समाधान टेक्स्ट को एडिट करना या दस्तावेज़ को शुरू से फिर से बनाना नहीं है। समाधान बस उन पेजों को हटाना है जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है, एक साफ फ़ाइल एक्सपोर्ट करना और आगे बढ़ना है।

यह मार्गदर्शिका बताती है कि ठीक ऐसा कैसे किया जाए। यह पेजों को हटाने और अन्य PDF कार्यों के बीच अंतर बताती है, समझाती है कि कब हटाना सही तरीका है, और आपको चरण-दर-चरण दिखाती है कि किसी भी PDF से खाली, डुप्लिकेट या अवांछित पेजों को कैसे हटाया जाए। जहाँ प्रासंगिक हो, यह गोपनीयता संबंधी चिंताओं और स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संभालने के तरीके पर भी बात करती है।

PDF से पेज हटाने का वास्तव में क्या अर्थ है

प्रक्रिया में जाने से पहले, यह समझना मददगार होता है कि सटीक शब्दों में "पेज हटाना" का क्या अर्थ है, क्योंकि कई PDF कार्य सुनने में एक जैसे लगते हैं लेकिन बहुत अलग काम करते हैं।

पेज हटाना बनाम टेक्स्ट एडिट करना। जब आप एक पेज हटाते हैं, तो आप दस्तावेज़ से पूरे पेज को हटा देते हैं। पेज, उस पर मौजूद हर तत्व (टेक्स्ट, इमेज, हेडर, फुटर) के साथ, आउटपुट फ़ाइल से चला जाता है। दूसरी ओर, टेक्स्ट एडिटिंग उस चीज़ को संशोधित करती है जो एक पेज पर लिखी गई है बिना पेज को हटाए। यदि आपको कोई टाइपो ठीक करने या तारीख अपडेट करने की आवश्यकता है, तो वह एडिटिंग है। यदि आपको पुराने नियमों और शर्तों वाले पूरे पेज को हटाने की आवश्यकता है, तो वह विलोपन (Deletion) है।

पेज हटाना बनाम जानकारी को रिडैक्ट (Redact) करना। रिडैक्शन किसी पेज के भीतर विशिष्ट सामग्री, जैसे नाम, खाता संख्या या गोपनीय पैराग्राफ को स्थायी रूप से हटा देता है, जबकि पेज को ही बरकरार रखता है। मुख्य अंतर दायरा (scope) है: विलोपन पूरे पेज को हटा देता है; रिडैक्शन किसी पेज से चुनिंदा सामग्री को हटा देता है। यह भी ध्यान देने योग्य है कि जब ठीक से किया जाता है, तो रिडैक्शन अंतर्निहित डेटा को नष्ट कर देता है ताकि इसे वापस न पाया जा सके। PDF एडिटर में टेक्स्ट पर बस एक काला बॉक्स खींचना रिडैक्शन नहीं है। उस काले बॉक्स को अक्सर बुनियादी PDF टूल रखने वाला कोई भी व्यक्ति हटा सकता है।

पेज हटाना बनाम पेज निकालना। निष्कर्षण (Extraction) विलोपन का उल्टा है। जब आप निकालते हैं, तो आप उन पेजों को चुनते हैं जिन्हें आप रखना चाहते हैं, और उन पेजों को एक नई फ़ाइल में खींचा जाता है। जब आप हटाते हैं, तो आप उन पेजों को चुनते हैं जिन्हें आप निकालना चाहते हैं, और उन्हें मूल से हटा दिया जाता है। अंतिम परिणाम समान हो सकता है, लेकिन सोचने का तरीका उल्टा है: एक "सब कुछ रखें और घटाएं" से शुरू होता है, जबकि दूसरा "कुछ नहीं से शुरू होता है और जोड़ता है।" यदि आपको विशिष्ट पेजों को एक अलग दस्तावेज़ में खींचने की आवश्यकता है, तो आपको रेंज, विशिष्ट पेज या फ़ाइल आकार के अनुसार PDF विभाजित करने पर हमारी मार्गदर्शिका अधिक उपयोगी लग सकती है।

पेज हटाना कब सही समाधान है

पेज हटाना हमेशा सबसे अच्छा तरीका नहीं होता है, लेकिन स्थितियों के एक विशिष्ट सेट के लिए, यह स्पष्ट रूप से सही है। यहाँ सबसे आम परिदृश्य दिए गए हैं।

खाली स्कैन पेज। यह PDF से पेज हटाने के लोगों के सबसे बड़े कारणों में से एक है। जब आप डुप्लेक्स (दो तरफा) स्कैनर का उपयोग करके दस्तावेज़ों के ढेर को स्कैन करते हैं, तो मशीन हर शीट के दोनों किनारों को कैप्चर करती है, भले ही एक तरफ खाली हो। परिणाम अक्सर एक ऐसी PDF होती है जिसमें काम के पेजों के बीच खाली पेज बिखरे होते हैं। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि अधिकांश डुप्लेक्स स्कैनर वास्तव में खाली पीछे की तरफ और वास्तविक सामग्री वाले पेज के बीच अंतर नहीं करते हैं। होल पंच के निशान, धुंधले धब्बे, या धूल के कण कभी-कभी स्कैनर की अपनी खाली-पेज पहचान सुविधा को मूर्ख बना सकते हैं, जिससे वह उन खाली पेजों को वैसे भी शामिल कर लेता है।

डुप्लिकेट पेज। डुप्लिकेट तब आ जाते हैं जब एक ही दस्तावेज़ को दो बार स्कैन किया जाता है, जब कई ड्राफ्ट संयुक्त हो जाते हैं, या जब कोई ओवरलैप की जांच किए बिना फाइलों को मर्ज कर देता है। उदाहरण के लिए, मासिक चालान के एक सेट में जनवरी स्टेटमेंट की दो प्रतियां हो सकती हैं यदि मर्ज लापरवाही से किया गया था।

गलत परिशिष्ट या अनुलग्नक। आपको 60-पेज का अनुबंध पैकेज मिलता है लेकिन बाद में अहसास होता है कि गलत मूल्य तालिका को परिशिष्ट के रूप में शामिल किया गया था। पूरे दस्तावेज़ को फिर से बनाने के बजाय, आप गलत पेजों को हटा देते हैं और, यदि आवश्यक हो, तो सही पेजों को वापस मर्ज कर देते हैं।

पुराना मूल्य निर्धारण, पुराने नियम या ड्राफ्ट पेज। आंतरिक दस्तावेज़ों में अक्सर समय के साथ संस्करणों का कचरा जमा हो जाता है। एक प्रस्ताव में अभी भी पिछली तिमाही की मूल्य तालिका शामिल हो सकती है, या एक नीति दस्तावेज़ (policy document) में बचे हुए ड्राफ्ट सेक्शन हो सकते हैं जिन्हें कभी अंतिम रूप नहीं दिया गया था। उन पेजों को हटाने से एक साफ, वर्तमान फ़ाइल बनती है।

साझा करने से पहले व्यक्तिगत या गोपनीय पेज। किसी दस्तावेज़ को बाहर भेजने से पहले, आपको उन पेजों को हटाने की आवश्यकता हो सकती है जिनमें आंतरिक नोट्स, व्यक्तिगत पहचान विवरण, वेतन आंकड़े या अन्य संवेदनशील जानकारी होती है। इन स्थितियों में, पेज के भीतर विशिष्ट सामग्री को कवर करने या छिपाने की कोशिश करने की तुलना में पेज को पूरी तरह से हटाना अधिक विश्वसनीय तरीका है।

PDF से पेज हटाने का चरण-दर-चरण तरीका

ब्राउज़र-आधारित टूल के साथ वास्तविक प्रक्रिया सरल है। यहाँ अभ्यास में यह कैसा दिखता है:

1. अपनी PDF अपलोड करें। फ़ाइल को ड्रैग एंड ड्रॉप करें या अपने डिवाइस से इसे चुनने के लिए ब्राउज़ करें। ToolsApex जैसे ब्राउज़र-आधारित टूल सीधे आपके ब्राउज़र में फ़ाइल प्रोसेस करते हैं, इसलिए दस्तावेज़ रिमोट सर्वर पर अपलोड नहीं किया जाता है।

2. पेज थंबनेल का पूर्वावलोकन करें। फ़ाइल लोड होने के बाद, आपको दस्तावेज़ में हर पेज की एक दृश्य ग्रिड दिखाई देती है। यहीं आप पहचानते हैं कि कौन से पेज हटने चाहिए। इसे स्क्रॉल करने और जो आप देखते हैं उसकी पुष्टि करने के लिए एक पल लें।

3. वे पेज चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। पेजों को विलोपन के लिए चिह्नित करने के लिए व्यक्तिगत पेज थंबनेल पर क्लिक करें। अधिकांश टूल मल्टी-सेलेक्ट का भी समर्थन करते हैं: लगातार पेजों की एक रेंज चुनने के लिए Shift दबाकर रखें, या एक साथ विशिष्ट पेजों और रेंज को चुनने के लिए "3-7, 12, 15" जैसा कुछ टाइप करने के लिए रेंज इनपुट फ़ील्ड का उपयोग करें।

4. यदि उपलब्ध हो तो "खाली पेज खोजें" (Find Blank Pages) का उपयोग करें। ToolsApex Delete PDF Pages टूल सहित कुछ टूल, एक स्वचालित खाली पेज पहचान सुविधा प्रदान करते हैं। यह दस्तावेज़ को स्कैन करता है और उन पेजों को हाइलाइट करता है जो खाली दिखाई देते हैं, जिससे आपको एक लंबी फ़ाइल को एक-एक करके खोजने के लिए मैन्युअल रूप से स्क्रॉल करने से बचाया जा सकता है।

5. समीक्षा करें और एक्सपोर्ट करें। अंतिम रूप देने से पहले, अपने चयन की दोबारा जांच करें। काउंटर को देखें जो दिखा रहा है कि विलोपन के बाद कितने पेज बचेंगे। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो डिलीट बटन पर क्लिक करें। टूल चयनित पेजों के बिना एक नई PDF बनाता है, जो डाउनलोड के लिए तैयार है।

PDF से खाली पेज कैसे हटाएं

स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में खाली पेज सबसे आम समस्या हैं, और वे विशिष्ट ध्यान के पात्र हैं।

स्कैनर खाली पेज क्यों बनाते हैं। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, डुप्लेक्स स्कैनर हर शीट के दोनों किनारों को कैप्चर करते हैं। यदि पीछे की तरफ खाली है, तो स्कैनर फिर भी इसे शामिल करता है। स्कैनर की अंतर्निर्मित खाली-पेज पहचान थ्रेसहोल्ड (thresholds) पर निर्भर करती है: यह एक पेज पर डार्क पिक्सेल के प्रतिशत को मापता है या पेज की फ़ाइल आकार की जांच करता है। यदि वह थ्रेसहोल्ड गलत तरीके से सेट है, या यदि पेज पर मामूली निशान (होल पंच, स्याही के धब्बे, धूल के कण) हैं, तो स्कैनर इसे गैर-खाली पेज मानकर आउटपुट में शामिल कर लेगा।

खाली पेजों को जल्दी से कैसे पहचानें। थंबनेल पूर्वावलोकन वाले टूल में, खाली पेजों को दृष्टिगत रूप से पहचानना आमतौर पर आसान होता है। वे ग्रिड में सफेद या लगभग सफेद आयतों के रूप में दिखाई देते हैं। लंबे दस्तावेज़ों (50+ पेज) के लिए, स्वचालित "खाली पेज खोजें" सुविधा का उपयोग करना हर थंबनेल को स्क्रॉल करने की तुलना में कहीं अधिक कुशल है।

बैच-क्लीनिंग लॉजिक। यदि आप नियमित रूप से दस्तावेज़ स्कैन करते हैं और खाली पेज रह जाते हैं, तो एक वर्कफ़्लो स्थापित करने पर विचार करें: स्कैन करें, फ़ाइल को पेज-डिलीशन टूल में खोलें, ब्लैंक डिटेक्शन चलाएं, परिणामों की समीक्षा करें और एक्सपोर्ट करें। अधिकांश दस्तावेज़ों के लिए इसमें एक मिनट से भी कम समय लगता है और लगातार साफ आउटपुट मिलता है।

एक्सपोर्ट से पहले अंतिम समीक्षा। खाली पेजों को हटाने के बाद हमेशा साफ की गई फ़ाइल को स्क्रॉल करें। कभी-कभी, जो पेज थंबनेल साइज में खाली दिखता है, उसमें एक छोटा लेकिन महत्वपूर्ण फुटर, पेज नंबर या नोटेशन हो सकता है जिसे आप रखना चाहते हैं।

एक साथ कई पेज कैसे हटाएं

सभी विलोपन कार्य एक ही पेज के लिए नहीं होते हैं। कई वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों में, आपको कई पेजों को हटाना पड़ता है, और इसे एक-एक करके करना थकाऊ होगा।

एकल-पेज विलोपन सबसे सरल मामला है। पेज थंबनेल पर क्लिक करें, पुष्टि करें और एक्सपोर्ट करें।

मल्टी-सेलेक्ट डिलीशन आपको कई गैर-लगातार पेजों पर क्लिक करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक पर क्लिक करके पेज 3, 7 और 14 को व्यक्तिगत रूप से चुन सकते हैं।

पेज-रेंज विलोपन लगातार ब्लॉकों के लिए है। प्रत्येक पेज पर क्लिक करने के बजाय, आप रेंज इनपुट फ़ील्ड में "5-12" जैसी रेंज टाइप करते हैं, और सभी आठ पेज एक साथ चुन लिए जाते हैं।

शिफ्ट-सेलेक्ट वर्कफ़्लो दोनों का सबसे अच्छा संयोजन है। पेज 5 पर क्लिक करें, फिर शिफ्ट दबाकर रखें और एक ही इशारे में 5 से 12 तक की पूरी रेंज चुनने के लिए पेज 12 पर क्लिक करें। यह विशेष रूप से लंबे दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय उपयोगी होता है जहाँ दूर के पेजों के बीच स्क्रॉल करना अव्यावहारिक होता है।

सबसे अच्छा तरीका इस बात पर निर्भर करता है कि आपको कितने पेज हटाने हैं और क्या वे एक साथ समूहीकृत (grouped) हैं। बिखरे हुए विलोपन के लिए, मल्टी-सेलेक्ट आदर्श है। बड़े निरंतर ब्लॉकों के लिए, रेंज इनपुट या शिफ्ट-सेलेक्ट तेज़ है।

स्कैन की गई PDF से पेज कैसे हटाएं

स्कैन की गई PDF एक अनूठी चुनौती पेश करती हैं क्योंकि प्रत्येक पेज संरचित डिजिटल टेक्स्ट के बजाय अनिवार्य रूप से एक फोटोग्राफ होता है। पेज हटाने पर इसके कुछ व्यावहारिक प्रभाव पड़ते हैं।

स्कैन की गई PDF को विजुअल प्रीव्यू की आवश्यकता क्यों है। डिजिटल रूप से बनाई गई PDF में, आप कभी-कभी पेजों को उनकी टेक्स्ट सामग्री या हेडर द्वारा पहचान सकते हैं। स्कैन की गई PDF में, वह संभव नहीं है क्योंकि सामग्री एक इमेज है। यह जानने के लिए कि पेज पर क्या है, आपको वास्तविक पेज देखने की आवश्यकता है, जो थंबनेल पूर्वावलोकन को अनिवार्य बनाता है।

स्कैन किए गए पेज की सफाई क्या अलग बनाती है। स्कैन किए गए पेजों में एक समान फ़ॉर्मेटिंग, समान मार्जिन और समान विजुअल वेट होता है। यह थंबनेल आकार में लगभग समान दिखने वाले दो पेजों के बीच अंतर करना कठिन बना देता है। यदि आपका टूल इसका समर्थन करता है तो ज़ूम इन करें, या अपने चयन की पुष्टि करने के लिए मूल दस्तावेज़ पर प्रिंट किए गए पेज नंबरों पर भरोसा करें।

थंबनेल समीक्षा यहाँ अधिक क्यों मायने रखती है। स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के साथ, कोई "पूर्ववत" (undo) नहीं होता है इस अर्थ में कि यदि आप गलती से गलत पेज हटा देते हैं तो आप पेज की सामग्री को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते (जब तक कि आपके पास अभी भी मूल फ़ाइल न हो)। एक्सपोर्ट करने से पहले अपने चयन को सत्यापित करने के लिए एक अतिरिक्त क्षण लें।

गोपनीय या संवेदनशील पेजों को सुरक्षित रूप से हटाना

बाहरी साझाकरण के लिए दस्तावेज़ तैयार करना पेज विलोपन के सबसे महत्वपूर्ण उपयोग के मामलों में से एक है। किसी क्लाइंट, वेंडर, नियामक संस्था या सहयोगी को फ़ाइल भेजने से पहले, आपको उन पेजों को हटाने की आवश्यकता हो सकती है जिनमें ऐसी जानकारी होती है जिसे प्राप्तकर्ता को नहीं देखना चाहिए।

केवल वही पेज साझा करें जो किसी को देखने चाहिए। एक खरीद पैकेज (procurement package) में 40 पेज हो सकते हैं, लेकिन उप-ठेकेदार को केवल कार्य क्षेत्र (पेज 14 से 22) की आवश्यकता होती है। पूरी फ़ाइल भेजने और यह उम्मीद करने के बजाय कि वे बाकी को अनदेखा करेंगे, उन पेजों को हटा दें जिन तक उनकी पहुँच नहीं होनी चाहिए और एक साफ, केंद्रित दस्तावेज़ भेजें।

पेज को हटाना सामग्री को छिपाने से अलग क्यों है। यदि आपको संवेदनशील जानकारी के पूरे पेज को हटाने की आवश्यकता है, तो विलोपन सही तरीका है। यदि आपको बाकी पेज को दृश्यमान रखते हुए किसी पेज के भीतर विशिष्ट शब्दों, नंबरों या पैराग्राफ को हटाने की आवश्यकता है, तो उसके लिए रिडैक्शन की आवश्यकता है, विलोपन की नहीं। दोनों को भ्रमित न करें। मूल PDF एडिटर में टेक्स्ट पर एक काला आयत खींचना रिडैक्शन के रूप में नहीं गिना जाता है। अंतर्निहित टेक्स्ट को अक्सर मानक टूल रखने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा कॉपी किया जा सकता है, खोजा जा सकता है या निकाला जा सकता है।

नई PDF भेजने से पहले अंतिम सुरक्षा जांच। पेजों को हटाने के बाद, एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल खोलें और इसे पूरी तरह से स्क्रॉल करें। पुष्टि करें कि संवेदनशील पेज वास्तव में चले गए हैं और शेष पेज सही क्रम में हैं। फ़ाइल का नाम स्पष्ट रूप से बदलें (उदाहरण के लिए, "final-v3.pdf" के बजाय "contract-scope-only.pdf") ताकि प्राप्तकर्ता को पता चले कि वे क्या देख रहे हैं।

पेज हटाना बनाम PDF विभाजित करना बनाम PDF रिडैक्ट करना

ये तीनों कार्य संबंधित हैं लेकिन अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। इनके बीच अंतर समझने से आपको सही टूल चुनने में मदद मिलती है।

हटाना (Delete) पूरी तरह से PDF से चयनित पेजों को हटा देता है। आउटपुट मूल की तुलना में कम पेजों वाली एक एकल फ़ाइल होती है। यदि आपको 20-पेज के दस्तावेज़ से पेज 5 और 6 हटाने हैं, तो आपके पास एक 18-पेज की फ़ाइल बचती है।

विभाजित करना (Split) एक PDF को कई अलग फाइलों में बांट देता है। यदि आप पेज 10 पर 20-पेज के दस्तावेज़ को विभाजित करते हैं, तो आपको दो फाइलें मिलती हैं: एक पेज 1 से 10 के साथ, और दूसरी पेज 11 से 20 के साथ। विभाजन तब उपयोगी होता है जब आप वितरण के लिए एक लंबे दस्तावेज़ को सेक्शन में तोड़ना चाहते हैं। हमारा Split PDF टूल रेंज-आधारित, पेज-विशिष्ट और फ़ाइल-आकार-आधारित विभाजन का समर्थन करता है।

रिडैक्ट (Redact) किसी पेज के भीतर विशिष्ट सामग्री, जैसे सामाजिक सुरक्षा नंबर, खाता शेष या किसी व्यक्ति के नाम को स्थायी रूप से धुंधला या हटा देता है। पेज ही दस्तावेज़ में रहता है, लेकिन संवेदनशील सामग्री नष्ट हो जाती है। रिडैक्शन ISO 32000 विनिर्देश के तहत सख्त आवश्यकताओं द्वारा संचालित होता है क्योंकि गलत तरीके से रिडैक्ट की गई सामग्री को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

यदि आपका लक्ष्य दस्तावेज़ से पूरे पेजों को हटाना है, तो विलोपन सही विकल्प है। यदि आपका लक्ष्य दस्तावेज़ को भागों में तोड़ना है, तो विभाजन का उपयोग करें। यदि आपका लक्ष्य पेज को ही रखते हुए उस पर किसी विशिष्ट सामग्री को छिपाना है, तो रिडैक्शन का उपयोग करें।

पेज हटाने के बाद क्या जांचें

अपनी साफ की गई PDF को एक्सपोर्ट करने के बाद, फ़ाइल साझा करने या सुरक्षित रखने से पहले इस त्वरित चेकलिस्ट के माध्यम से जाएं।

पेज क्रम। पुष्टि करें कि शेष पेज सही क्रम में हैं। कभी-कभी, दस्तावेज़ के बीच से पेजों को हटाने से ऐसा लग सकता है कि यदि आप सावधान नहीं हैं तो कुछ गायब है।

गायब आवश्यक पेज। सुनिश्चित करें कि आपने गलती से वह पेज नहीं हटा दिया जिसकी आपको ज़रूरत थी। यह विशेष रूप से स्कैन किए गए दस्तावेज़ों या लंबी फाइलों के साथ महत्वपूर्ण है जहाँ पेज थंबनेल साइज में समान दिखते हैं।

अनुलग्नक पूर्णता (Attachment completeness)। यदि PDF में अनुबंध, परिशिष्ट या प्रदर्श शामिल हैं, तो सत्यापित करें कि सफाई के बाद सभी आवश्यक अनुलग्नक अभी भी मौजूद हैं।

फ़ाइल नामकरण। एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल का नाम इसकी नई स्थिति को दर्शाने के लिए बदलें। जब आप तीन हफ्ते बाद फ़ाइल को दोबारा देखते हैं तो "Report (1).pdf" की तुलना में "Report-final-cleaned.pdf" कहीं अधिक उपयोगी होता है।

वर्जन कंट्रोल। मूल फ़ाइल रखें यदि आपको वापस जाने की आवश्यकता हो। कभी भी अपनी स्रोत दस्तावेज़ की एकमात्र प्रति को ओवरराइट न करें। इसे स्पष्ट रूप से लेबल किए गए फ़ोल्डर में स्टोर करें ताकि ज़रूरत पड़ने पर आप उस पर वापस लौट सकें।

सामान्य उदाहरण

40-पेज के स्कैन से खाली पेज हटाएं। आप डुप्लेक्स स्कैनर का उपयोग करके 20-शीट का दस्तावेज़ स्कैन करते हैं। आउटपुट 40 पेज का होता है, लेकिन लगभग आधे खाली होते हैं। फ़ाइल खोलें, स्वचालित खाली पेज पहचान चलाएं, हाइलाइट किए गए पेजों की समीक्षा करें और एक्सपोर्ट करें। परिणाम: एक साफ 20-पेज का दस्तावेज़।

रिपोर्ट से एक गोपनीय पेज हटाएं। आपकी तिमाही रिपोर्ट में पेज 9 पर आंतरिक वेतन बेंचमार्क वाला एक पेज शामिल है। इसे बोर्ड के साथ साझा करने से पहले, आप पेज 9 को हटाते हैं और केवल वही जानकारी वाली एक नई फ़ाइल एक्सपोर्ट करते हैं जो बोर्ड को देखनी चाहिए।

डुप्लिकेट चालान पेज हटाएं। आपने बारह मासिक चालान को एक PDF में मर्ज किया है, लेकिन मार्च का चालान दो बार दिखाई देता है क्योंकि इसे दो अलग-अलग स्रोत फ़ोल्डरों में शामिल किया गया था। डुप्लिकेट को हटाएं, पेज काउंट की पुष्टि करें और एक्सपोर्ट करें।

पासपोर्ट, बैंक स्टेटमेंट या KYC दस्तावेज़ सेट को साफ करें। वीजा या लोन आवेदन के लिए पहचान और वित्तीय दस्तावेज़ों का एक सेट असेंबल करते समय, आपके पास अतिरिक्त पेज रह सकते हैं: पुराने स्टेटमेंट, गलत आईडी स्कैन या प्लेसहोल्डर पेज। जो संबंधित नहीं हैं उन्हें हटाएं, अंतिम सेट सत्यापित करें और एक पॉलिश पैकेज जमा करें।