범위, 특정 페이지 또는 파일 크기별로 PDF 분할하는 방법

PDF의 모든 페이지가 항상 한꺼번에 이동할 필요는 없습니다. 60페이지 분량의 은행 명세서에서 영수증 한 장만 필요할 때도 있고, 40MB 보고서를 이메일로 보낼 수 있을 만큼 작게 나누어야 할 때도 있습니다. 때로는 공유나 복습, 보관을 위해 논문을 장별 파일로 나누고 싶을 때도 있죠.

PDF 분할은 매주 접하게 되는 겉보기에는 간단한 작업이지만, 페이지를 캡처하거나 새 PDF로 다시 인쇄하는 등 번거로운 방식으로 처리하는 경우가 많습니다. 사실 모든 주류 PDF 워크플로우는 페이지 범위별 분할, 특정 페이지 추출, 파일 크기별 분할이라는 세 가지 방식으로 요약됩니다. 각각은 뚜렷한 목적이 있으며, 올바른 방식을 선택하면 10분의 시간을 아끼고 문서를 온전하게 유지할 수 있습니다.

이 가이드는 세 가지 방법을 모두 살펴보고, 각각 언제 가장 적합한지 설명하며, 원본 파일의 품질을 저하시키지 않고 처리하는 방법을 보여줍니다.

PDF 분할이란 무엇인가

더 자세히 알아보기 전에, 서로 비슷해 보이지만 실제로는 다른 용어들 사이의 명확한 경계를 긋는 것이 도움이 됩니다.

분할(Split)은 하나의 PDF를 두 개 이상의 별개 파일로 나누는 것을 의미하며, 각 파일은 원본 페이지의 일부를 포함합니다. 30페이지 문서를 15페이지에서 나누면 1~15페이지가 담긴 파일과 16~30페이지가 담긴 파일, 두 개의 독립적인 파일이 생성됩니다.

추출(Extract)은 개별 페이지들을 선택하여 새 파일에 담는 것입니다. 원본은 그대로 유지됩니다. 바인더에서 몇 페이지를 복사하여 스테이플러로 찍어두는 것과 같다고 생각하면 됩니다.

페이지 삭제(Delete pages)는 추출의 반대 개념입니다. 원하는 것을 선택하는 대신 원하지 않는 것을 제거합니다. 삭제 모드는 '모두 유지'에서 시작하여 빼는 방식이고, 추출 모드는 '아무것도 없음'에서 시작하여 더하는 방식이라는 점이 다릅니다.

자르기(Crop) 또는 편집(Edit)은 완전히 다른 작업입니다. 자르기는 페이지의 보이는 영역을 변경할 뿐 페이지를 다른 파일로 분리하지 않습니다. 편집은 페이지 내의 콘텐츠를 수정합니다. 두 작업 모두 더 작은 독립형 문서를 생성하지 않습니다.

목표가 큰 문서의 선택된 페이지들로 독립된 PDF를 만드는 것이라면 자르기나 편집, 캡처가 아닌 분할 또는 추출을 사용해야 합니다.

PDF 분할이 필요한 경우

분할은 IT 부서 전용의 복잡한 작업이 아닙니다. 개인적, 학술적, 전문적 상황 전반에서 생각보다 자주 발생합니다.

중요한 내용만 보내기. 채용 담당자는 전체 포트폴리오가 아니라 관련성 있는 세 가지 사례 연구만 필요합니다. 임대인은 임대차 계약서가 필요하지, 그 안에 포함된 50페이지 분량의 건축 규정 문서는 필요하지 않습니다.

긴 보고서를 섹션별로 나누기. 연례 보고서, 연구 논문, 규정 준수 문서는 종종 100페이지를 훌쩍 넘습니다. 이를 장이나 섹션으로 나누면 배포가 훨씬 실용적이며 검토자가 자신의 관심 부분에 집중할 수 있습니다.

송장 및 영수증 분리. 회계사나 프리랜서는 12개월치 송장이 담긴 단일 파일을 받는 경우가 많습니다. 이를 개별적으로 분리해야 각 항목을 올바른 경비 보고서나 고객 기록에 첨부할 수 있습니다.

파일 크기 제한 준수. Gmail은 첨부 파일 용량을 25MB로 제한합니다. Outlook은 버전에 따라 20MB에서 35MB 사이의 제한을 둡니다. 많은 기업 포털과 정부 제출 시스템은 10MB 또는 5MB로 더 엄격합니다. 대용량 스캔 문서는 이 한도를 쉽게 초과할 수 있으며, 크기별로 분할하는 것이 가장 빠른 해결책입니다.

장, 양식 또는 명세서 정리. 교과서 PDF, 법적 서류, 재무 제표는 종종 거대한 파일로 배포됩니다. 이를 관리하기 쉬운 조각으로 나누면 섹션별로 주석을 달고 참조 및 보관하기가 더 쉬워집니다.

방법 1 — 페이지 범위별 PDF 분할

페이지 범위별 분할은 가장 직관적인 방법입니다. 도구에 자를 위치를 알려주면 정의한 각 범위에 대해 별도의 파일을 생성합니다.

적합한 경우: 문서를 논리적 섹션(책의 장, 보고서의 부분, 매뉴얼의 세그먼트)으로 나눌 때.

작동 방식: 1–10, 11–25, 26–40과 같이 범위를 지정합니다. 도구는 각 범위에 대해 하나씩, 총 세 개의 별도 PDF를 생성합니다. 일부 도구는 '5페이지마다'와 같이 고정 간격 모드도 지원하여 경계를 일일이 계산할 필요 없이 파일을 자동으로 생성해 줍니다.

범위 계획하기. 시작하기 전에 문서의 목차나 책갈피 구조를 훑어보세요. 각 섹션이 시작되고 끝나는 페이지 번호를 기록해 둡니다. 미리 계획하면 20페이지에서 나눴는데 알고 보니 섹션이 22페이지에서 끝났다는 식의 당황스러운 상황을 방지할 수 있습니다.

일반적인 실수:

• 겹치는 범위(예: 1–10 및 10–20)를 지정하면 페이지가 중복될 수 있습니다.
• 문서의 페이지 수를 초과하는 범위(예: 50페이지 파일에서 1–100 입력)를 지정하면 오류가 발생하거나 자동으로 잘릴 수 있습니다.
• 표지, 빈 페이지 또는 부록 페이지 때문에 페이지 번호가 밀리는 것을 고려하지 않는 경우.

방법 2 — PDF에서 특정 페이지 추출

추출은 필요한 페이지들이 문서 전체에 흩어져 있을 때 유용합니다.

적합한 경우: 대용량 파일에서 연속되지 않은 몇 페이지(묶음 파일 중 특정 송장, 계약서의 서명 페이지, 100페이지 발표 자료 중 슬라이드 세 장 등)만 가져올 때.

페이지 삭제와의 차이점: 추출은 추가 방식입니다. 원하는 페이지를 선택하면 도구가 해당 페이지만 포함된 새 파일을 만듭니다. 원본 파일은 수정되지 않습니다. 삭제는 제거 방식이며 원본(또는 복사본)의 페이지를 지웁니다. 버릴 것보다 남길 것이 많은지, 남길 것보다 버릴 것이 많은지에 따라 선택하면 됩니다.

비연속 페이지: 추출이 가장 빛을 발하는 지점입니다. 2, 7, 14, 31페이지가 필요하다면? 개별적으로 지정하기만 하면 해당 네 페이지만 순서대로 담긴 컴팩트한 단일 PDF를 받게 됩니다. 범위 기반 분할로는 네 개의 개별 파일을 만든 후 병합해야 하는 번거로운 과정을 추출은 한 번에 처리합니다.

실제 예시: 90페이지 분량의 은행 명세서가 있지만, 세무사는 이자 수익이 표시된 3, 18, 42, 67 페이지만 필요로 합니다. 추출 기능을 통해 해당 페이지만 깔끔하고 최소화된 파일로 뽑아낼 수 있습니다.

방법 3 — 파일 크기별 PDF 분할

이 방법은 파일 용량 제한이라는 한 가지 명확한 이유 때문에 존재합니다. 콘텐츠 경계보다는 각 출력 파일을 특정 메가바이트(MB) 이하로 유지하는 것이 중요할 때 사용합니다.

중요한 이유: 이메일 서비스는 엄격한 첨부 용량 제한을 둡니다. Gmail의 한도는 25MB이지만, 전송 중 인코딩 과정을 거치면 실제 한도는 17~18MB에 가깝습니다. Outlook 데스크톱은 20MB가 기본이며, 정부 제출 포털이나 대학 과제 제출함은 10MB 또는 5MB로 제한하기도 합니다. 스캔 문서는 이 한도를 쉽게 넘기는데, 크기별 분할이 이를 해결하는 가장 빠른 방법입니다.

작동 방식: 최대 파일 크기(예: 10MB)를 설정합니다. 그러면 도구는 각 파일이 한도를 넘지 않도록 필요한 만큼의 파일로 페이지를 나눕니다. 결과적으로 모든 파일이 포털이나 이메일에 적합한 용량이 됩니다.

적합한 경우: 대용량 스캔 문서, 이미지가 많은 보고서, 설계 도면, 건축 계획서 등 텍스트보다는 포함된 이미지 때문에 용량이 커진 파일에 적합합니다.

참고 사항: 크기 기반 분할은 정확하지 않고 근사치입니다. 도구는 각 페이지의 용량을 추정하여 분배합니다. 이미지, 글꼴, 메타데이터가 용량에 미치는 영향이 불규칙하므로 출력 파일은 목표치보다 약간 작게 생성되는 편입니다. 이는 파일이 용량 제한을 안정적으로 통과하도록 의도된 설계입니다.

올바른 분할 방법 선택하기

만능인 방법은 없습니다. 목적에 따라 선택이 달라집니다.

장이나 정의된 섹션이 필요한가요? 범위(Range) 모드를 사용하세요. 시작과 끝 페이지를 지정하면 논리적으로 묶인 깔끔한 파일을 얻을 수 있습니다.

흩어져 있는 몇 페이지만 필요한가요? 추출(Extract) 모드를 사용하세요. 문서 어디서든 개별 페이지를 선택하면 해당 페이지만 합쳐진 하나의 파일을 받게 됩니다.

파일 용량 제한을 맞춰야 하나요? 크기(Size) 모드를 사용하세요. 메가바이트 단위로 한도를 설정하면 도구가 자동으로 나눕니다.

확실하지 않다면 추출 모드로 시작하세요. 가장 유연합니다. 연속된 페이지를 선택(범위 모드처럼 작동)하거나 비연속 페이지를 선택할 수 있으며, 항상 하나의 출력 파일이 생성됩니다.

단계별 안내: 온라인에서 PDF 분할하는 법

브라우저 기반 도구를 사용하는 실제 과정은 다음과 같습니다.

1. PDF 업로드.파일을 드래그 앤 드롭하거나 클릭하여 찾아보세요. 도구는 파일을 원격 서버로 보내지 않고 브라우저에서 직접 읽습니다.
2. 분할 모드 선택.일반적으로 범위(Range), 추출(Extract), 크기(Size) 세 가지 옵션이 나타납니다. 각 모드에 따라 제어 방식이 다릅니다.
3. 세부 설정 구성.범위 모드에서는 특정 페이지 범위(예: 1-10, 11-25)를 입력하거나 고정 간격(예: 5페이지마다)을 설정합니다. 추출 모드에서는 포함할 페이지 썸네일을 클릭합니다. 크기 모드에서는 최대 파일 크기를 입력합니다.
4. 분할 실행.분할 버튼을 클릭합니다. 도구가 파일을 처리하고 결과물을 준비합니다.
5. 다운로드.결과가 단일 파일이면 바로 다운로드됩니다. 여러 파일인 경우 ZIP 아카이브로 묶여 한 번에 다운로드됩니다.

이러한 워크플로우 때문에 ToolsApex의 PDF 분할 도구가 실용적입니다. 서버 업로드 없이 브라우저에서 실행되며 세 가지 분할 모드를 모두 지원하고 필요한 경우 ZIP 출력을 제공합니다.

PDF 분할 예시

은행 명세서에서 영수증 한 장 뽑아내기. 45페이지 분량의 카드 명세서 중 이의 제기가 필요한 항목이 있는 12페이지가 필요합니다. 추출 모드에서 12페이지만 선택하여 은행에 보낼 단일 페이지 PDF를 다운로드하세요.

논문을 장별로 나누기. 180페이지 분량의 졸업 논문을 개별 장 파일로 제출해야 합니다. 범위 모드를 사용하여 1장(1~28페이지), 2장(29~56페이지) 등으로 나누면 각 장이 독립된 파일이 됩니다.

이메일용으로 25MB PDF 나누기. 32MB 용량의 스캔된 건축 보고서를 이메일로 보내야 합니다. 크기 모드를 10MB로 설정하면 도구가 이를 3~4개의 이메일 발송 가능한 파일로 나눠줍니다.

필요한 계약서 페이지만 공유하기. 60페이지 분량의 조달 패키지 중 계약서 본문은 14~22페이지에 있습니다. 범위 모드를 사용하여 해당 9페이지만 추출하면 수신자는 필요한 내용만 정확히 받게 됩니다.

화질 저하 없이 PDF 분할하기

분할 작업이 콘텐츠 품질을 떨어뜨리지 않을까 걱정하시는 분들이 많습니다. 결론부터 말씀드리면, 그렇지 않습니다.

PDF 도구가 페이지를 추출할 때 텍스트, 벡터 그래픽, 포함된 글꼴 및 이미지 데이터를 새 파일로 직접 복사합니다. 콘텐츠를 다시 렌더링하거나 다시 압축하지 않습니다. 출력물은 원본의 해당 페이지와 바이트 단위로 동일합니다. 이는 ISO 32000 사양에 정의된 PDF 설계 방식입니다.

하지만 알아두어야 할 두 가지 미묘한 차이가 있습니다.

스캔 문서는 용량이 여전히 클 수 있습니다. 원본이 고해상도 사진 기반의 스캔 문서라면, 5페이지를 추출해도 여전히 5장의 고해상도 사진 데이터가 유지됩니다. 전체 파일 크기는 줄어들지만, 각 페이지의 화질과 용량은 보존됩니다. 추출 중에 자동 압축이 일어나지는 않습니다.

출력 용량은 페이지 수가 아닌 콘텐츠 유형에 따라 달라집니다. 텍스트만 있는 10페이지는 200KB일 수 있지만, 상세한 설계 도면이 포함된 1페이지는 15MB일 수 있습니다. 분할 시 출력 크기는 페이지 수가 아닌 페이지에 무엇이 담겨 있는지에 의해 결정됩니다.

결국 분할과 추출은 구조적으로 무손실 작업입니다. 입력된 것이 그대로 나옵니다. 품질 보존에 대해 더 자세히 알고 싶다면 화질 저하 없이 PDF 합치기 가이드를 참조하세요.

모바일, 데스크톱, 브라우저에서 PDF 분할

스마트폰이나 태블릿에서는 브라우저 기반 도구가 가장 실용적입니다. 설치할 필요가 없고 인터페이스가 작은 화면에 맞춰 조정됩니다. 모바일 브라우저에서 파일을 업로드하고 분할하여 결과를 바로 다운로드하세요.

데스크톱이나 노트북에서도 동일한 브라우저 옵션을 사용할 수 있으며, 오프라인 처리를 선호한다면 전용 앱도 가능합니다. 브라우저 도구는 윈도우, 맥, 리눅스 등 운영 체제에 관계없이 설치 없이 작동한다는 장점이 있습니다.

ZIP 출력이 유용한 경우. 200페이지 매뉴얼을 10페이지씩 20개 섹션으로 나누는 등 많은 파일로 분할할 때 하나씩 다운로드하는 것은 번거롭습니다. ZIP 패키징은 모든 출력 파일을 하나의 압축 파일로 묶어줍니다.

출력 파일 이름 정하기. 다운로드 직후 파일 이름을 바꾸세요. 'split-part-1.pdf'는 나중에 보면 무엇인지 알기 어렵습니다. '3장-방법론.pdf'와 같이 섹션 이름, 날짜 또는 수신자로 라벨을 붙이는 것이 훨씬 유용합니다.

PDF 분할 시 개인정보 보호 및 보안

PDF에는 금융 기록, 법적 합의서, 의료 문서, 신분증 등 민감한 정보가 포함되는 경우가 많습니다. 도구가 이 데이터를 어떻게 처리하는지가 매우 중요합니다.

브라우저 기반 처리가 가장 안전한 모델입니다. 도구가 브라우저에서 완전히 실행되면 파일은 기기를 떠나지 않습니다. 서버로 전송되지도, 클라우드에 저장되지도 않으며, 다른 누구도 콘텐츠에 접근할 수 없습니다.

이는 원격 서버로 파일을 보내 처리하는 도구들과 근본적으로 다릅니다. 서버 기반 도구는 문서가 인터넷을 통해 이동하고 타인의 인프라에 머무르게 되며, 해당 회사의 데이터 보관 및 보안 정책의 영향을 받습니다.

선택적 공유는 노출 위험을 줄입니다. PDF 분할 자체가 정보 보호 조치가 될 수 있습니다. 전체 계약서 대신 업무 범위 섹션만 필요한 하청업체에게는 해당 페이지만 추출해서 보냄으로써 불필요한 정보 노출을 최소화할 수 있습니다.

주의 사항: 파일 분할을 위해 계정 생성을 요구하는 도구는 피하세요. 업로드된 문서에서 수집한 데이터로 광고를 타겟팅하는 도구도 주의해야 합니다. '24시간 후 삭제'라고 적혀 있더라도, 그 24시간 동안은 내가 통제하지 않는 서버에 민감한 문서가 머문다는 점을 인식해야 합니다.

마치며

PDF 분할은 작은 작업이지만 깔끔한 소통, 빠른 전송, 효율적인 정리, 정보 노출 감소라는 큰 혜택을 제공합니다. 교과서를 학습 가이드로 나누는 학생이든, 고객용 보고서를 다듬는 전문가든, 이메일 용량을 맞추려는 사용자든, 세 가지 분할 방식의 차이를 알면 한 번에 올바른 접근법을 선택할 수 있습니다.

최고의 도구는 이 과정을 품질 손실 없이, 서버 업로드 없이, 불필요한 복잡함 없이 매끄럽게 만들어줍니다.